Instagram permette di interagire sia con l’intera fanbase (attraverso post, storie e in generale contenuti che scegliamo di condividere con tutti coloro che ci seguono) sia con il singolo utente (in questo caso attraverso i DM, ovvero i messaggi privati). Forse non sai che esiste anche una terza opzione “intermedia”, ovvero la possibilità di creare dei gruppi Instagram composti da un numero limitato di persone, con le quali scambiarsi messaggi, audio, foto e altro ancora. Questi gruppi vengono creati all’interno dei Direct Messages e, per il momento, sono gli unici consentiti dall’applicazione.
A cavallo tra le fine del 2019 e l’inizio del 2020, Instagram ha iniziato a testare anche le “group stories”, ovvero delle storie collaborative, co-gestite da pochi utenti e visibili solo a loro; tuttavia, questa feature non è stata rilasciata per tutti al momento in cui scrivo, e per adesso, solo alcuni account ne dispongono in versione beta. Per questo motivo, se desideri relazionarti con due o più amici su Instagram, attualmente non puoi che sfruttare le conversazioni multiple nei messaggi privati. In questa guida, cercherò di spiegarti di più sulla possibilità di avviare e gestire chat multiple nei Direct. Premetto tuttavia che anche per i gruppi IG vigono le regole generali dei DM, ovvero potrai aggiungere soltanto le persone che hanno accettato i tuoi messaggi.
Indice
- Cosa sono e come funzionano i gruppi nei Direct Instagram
- Limite di partecipanti
- Come creare una chat di gruppo nei Direct Instagram
- Come gestire una chat di gruppo nei Direct Instagram
- Rinominare il gruppo nei Direct Instagram
- Aggiungere partecipanti al gruppo nei Direct Instagram
- Rimuovere partecipanti dal gruppo nei Direct Instagram
- Uso delle videochiamate nel gruppo Direct Instagram
- Come funzionano i gruppi nelle storie Instagram
- Alternative ai gruppi nei Direct Instagram
Cosa sono e come funzionano i gruppi nei Direct Instagram
I gruppi che si possono creare nei DM di Instagram sono delle chat composte da più partecipanti, specificamente da un numero ristretto di account; funzionano proprio come le chat “uno ad uno”, con l’ovvia differenza che qualsiasi cosa sia condivisa – messaggi, audio, foto, video, sticker e file, ma anche post e storie di altri utenti – viene visualizzata da tutti, e che chiunque può rispondere.
Proprio come nelle chat private, anche in quelle di gruppo è consentito fare delle videochiamate (opzione che non raccomando nel caso in cui le persone coinvolte siano molte, ma che può essere estremamente utile con i piccoli gruppi).
Limite di partecipanti
Adesso che hai scoperto i gruppi nei Direct Instagram, sei curioso di provarli e vorresti subito crearne uno con tutti i tuoi amici. Ebbene, devo avvisarti che su questa applicazione non puoi creare chat multiple particolarmente estese: c’è infatti un limite di 32 utenti, un numero non molto alto.
Magari nel tempo le cose cambieranno e questa cifra sarà estesa, ma per il momento non c’è modo di sfuggire a questa restrizione, se non quello di usare altri social o altre app di messaggistica istantanea (vedi sotto le varie alternative).
Come creare una chat di gruppo nei Direct Instagram
Vediamo ora come aprire una conversazione multipla nei Direct Instagram. Il procedimento è molto semplice in realtà, ma ho preferito suddividerlo in passaggi rapidi per renderlo più chiaro possibile:
- Apri l’app;
- Tocca il simbolo dei messaggi privati, corrispondente all’icona di un aeroplanino di carta (in basso, a destra, proprio accanto all’icona del tuo profilo);
- Tocca sul pulsante per creare un nuovo messaggio, ovvero sull’icona del bloc notes con la matita (in alto, a destra);
- Scegli dalla lista le persone che vuoi aggiungere al gruppo, oppure scrivi il loro nome nella barra di ricerca;
- Seleziona il simbolo + accanto al nome di ciascun utente;
- Una volta aggiunte tutte le persone che desideri, clicca su Chat.
A questo punto, il gruppo è formato, ma gli altri non lo sanno ancora: gli utenti che hai aggiunto se ne accorgeranno solo quando manderai loro il primo messaggio, a cui seguirà una notifica.
Come gestire una chat di gruppo nei Direct Instagram
Una volta che hai creato il gruppo su Instagram, puoi gestirlo come meglio credi.
Cliccando sul simbolo delle informazioni (in alto, a destra), potrai scegliere se attivare o disattivare le diverse tipologie di notifiche relative a questa chat. Per esempio, puoi decidere di essere avvisato se qualcuno avvia una videochiamata nel gruppo, ma di non ricevere notifiche ogni volta che arriva un messaggio, o viceversa. Insomma, le possibili soluzioni sono diverse, quindi prenditi del tempo e decidi come regolare gli avvisi in base alle tue esigenze e necessità.
Inoltre, puoi abbandonare la chat, il che significa che il gruppo continuerà a esistere, ma che tu ne sarai escluso. Prima di dare l’ok definitivo, ti verrà chiesto se vuoi nominare un amministratore che prenda il tuo posto, oppure se preferisci lasciare che l’app ne selezioni uno in modo arbitrario (come quando nomini un nuovo amministratore in un gruppo WhatsApp).
Oltre a lasciare la chat, puoi anche terminarla; in questo modo, tu e tutti gli altri partecipanti verrete rimossi. Il gruppo ormai chiuso continuerà a essere visibile, e potrai rileggere lo scambio di messaggi avvenuto (ma non visualizzerai più i contenuti multimediali).
Mentre avrai sempre a disposizione la prima opzione (in altre parole, sei libero di lasciare un gruppo nei Direct Instagram quando vuoi), la seconda ti è consentita solo se sei l’amministratore della chat multipla, avendo in questo caso un “potere” maggiore rispetto agli altri membri.
Per essere amministratore di un gruppo Instagram, devi averlo creato tu oppure devi essere stato nominato da qualcuno che ha già quel ruolo; analogamente, se tu hai creato un gruppo e quindi ne sei amministratore, puoi scegliere di conferire questo ruolo anche a qualcun altro (anche a titolo di moderatore, sebbene abbia la tua stessa “carica”).
Rinominare il gruppo nei Direct Instagram
Cliccando sull’icona delle informazioni, non avrai solo modo di uscire dalla chat, terminarla o regolarne le notifiche. Infatti, la prima voce che si vede nella schermata è relativa al nome del gruppo.
Non sei costretto a rinominare la chat: in questo caso, il titolo sarà formato semplicemente dagli username degli utenti che ne fanno parte. Tuttavia, dare un nome al gruppo IG potrebbe essere utile per individuarlo immediatamente, quindi ti suggerisco di farlo. Devi soltanto digitare la parola o le parole che vuoi, associandovi eventualmente una o più emoji, e poi cliccare su “Fine”.
Non è un procedimento definitivo: puoi continuare a modificare il nome in qualunque momento desideri, tenendo presente che tutti i partecipanti si accorgeranno di ogni aggiornamento. Tieni conto, inoltre, che chiunque dei partecipanti può farlo: se all’improvviso noti che il gruppo ha un nome diverso da quello che gli avevi dato tu, allora è stata opera di qualcun altro.
Aggiungere partecipanti al gruppo nei Direct Instagram
Cliccando sul simbolo delle informazioni relative al gruppo, avrai anche la possibilità di espandere il gruppo già esistente, includendo dei nuovi utenti.
Per farlo, dovrai scegliere l’opzione Aggiungi persone, quindi cercare e selezionare la persona che ti interessa, toccare Avanti e infine su Aggiungi.
Ricordati che, se aggiungi qualcuno in un secondo momento, egli avrà la possibilità di scorrere a ritroso nella chat, visualizzando tutto quello che è stato condiviso in passato, prima che facesse parte del gruppo. Gli unici contenuti che gli saranno preclusi sono quelli temporanei, cioè quelle foto e quei video che possono essere visualizzati sono una volta e che successivamente “scompaiono”.
Pertanto, ti consiglio di fare attenzione e di valutare con cura chi includere a una chat collettiva, onde evitare spiacevoli episodi.
Rimuovere partecipanti dal gruppo nei Direct Instagram
Così come puoi aggiungere dei partecipanti al gruppo, puoi anche rimuoverli. Per riuscirci, scorri la lista degli utenti presenti nella chat, individua quello che vuoi eliminare e clicca sui tre pallini accanto al suo nome. A questo punto, non ti resta che scegliere l’opzione Rimuovi dal gruppo, e il gioco è fatto.
Uso delle videochiamate nel gruppo Direct Instagram
Come ti accennavo all’inizio del tutorial, i gruppi di Instagram possono essere usati anche per effettuare delle videochiamate multiple. Se i partecipanti sono molti, io ti suggerisco di effettuare la videochiamata con un altro strumento, ad es. Zoom, ma se gli utenti sono in numero contenuto, allora procedi pure serenamente.
Per videochiamare i membri di una chat di gruppo, devi semplicemente aprire la chat in questione e poi toccare l’icona della videocamera (in alto, a destra).
Come funzionano i gruppi nelle storie Instagram
Come avrai letto nell’introduzione di questo tutorial, i gruppi nei Direct Instagram sono gli unici ufficialmente disponibili sull’app attualmente. Tuttavia, le cose potrebbero cambiare presto, in quanto sembra che Instagram abbia sviluppato una nuova feature per creare le storie di gruppo.
Per il momento, però, solo alcuni utenti che sono stati selezionati come beta-tester possono usare questa opzione. Si tratta di storie partecipative che, oltre a essere visibili solo ad un gruppo ristretto di persone (analogamente a quanto già succede con i contenuti condivisi con gli amici più stretti di IG), queste potranno essere realizzate e modificate da più utenti, aumentandone le possibilità di interazione e scambio attraverso il social network.
Alternative ai gruppi nei Direct Instagram
Per interagire con un numero ristretto di amici, non esistono soltanto i gruppi di Instagram. Ormai la maggior parte dei social offre l’opportunità di relazionarsi con pochi e selezionati utenti attraverso la creazione di gruppi.
Il principio è lo stesso, ma le funzionalità cambiano (in modo più o meno rilevante) da piattaforma a piattaforma; pertanto, il mio consiglio è capire a cosa ti serve un determinato gruppo e scegliere il social o l’app di messaggistica migliore in base alle tue esigenze. Vuoi inserire molte persone? Vi scambierete pochi file oppure molti? Avete intenzione di fare spesso videochiamate? Prova a rispondere a queste domande, poi fai la tua scelta.
Di seguito, qualche alternativa ai gruppi di Instagram:
- Gruppi di WhatsApp (limite di 256 membri);
- Gruppi o supergruppi di Telegram (i primi sono limitati a 256 partecipanti, mentre i supergruppi non prevedono una capienza massima, quindi sono illimitati);
- Stanze di Facebook Messenger (limitate a 8 partecipanti).
Oltre alle funzionalità, non dimenticarti del fattore privacy. La sicurezza (applicata mediante la crittografia end-to-end e varie opzioni di riservatezza del profilo) potrebbe essere il fattore principale da considerare se, ad esempio, si sta creando un gruppo di lavoro in cui verranno condivisi dei file importanti che devono mantenere il segreto aziendale. Valuta le varie opportunità e vedi poi quale sia la migliore per le esigenze tue e quelle dei partecipanti.